ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES - GRAND PLAZA
Descrição da vaga
Venha fazer parte da SYN!
O Grand Plaza está com oportunidade para Assistente De Operações. Atente-se aos requisitos do cargo:
Responsabilidades e atribuições
Prestar apoio nas rotinas da área de operações, garantindo a eficiência e a organização dos processos relacionados a pagamentos, controle de documentos, almoxarifado e contratos. Além disso, elaborar relatórios e apresentações para apoiar as atividades internas da área.
- Saúde e Segurança do Trabalho: Comprometer-se e seguir os procedimentos e instruções que regulam e preservam a saúde e segurança no local de trabalho e relatar ao seu gestor imediato qualquer acidente, lesão, condições insegura ou incidente.
- Apoio nas Rotinas da Área de Operações: Auxiliar nas atividades diárias da área de operações, contribuindo para o bom andamento dos processos e a manutenção da organização.
- Processos de Pagamento: Responsável pelo processo de pagamento da área, incluindo o recebimento de notas fiscais, alocação nos centros de custos corretos e input no sistema.
- Controle de Documentos: Gerenciar e manter o controle de documentos relacionados à área, garantindo a organização e a acessibilidade dos registros.
- Controle de Almoxarifado: Monitorar a entrada e saída de materiais no sistema, gerenciar a entrega e recebimento de materiais, e assegurar a precisão dos registros de almoxarifado.
- Apoio na Elaboração e Renovações de Contratos: Apoiar na elaboração de contratos com prestadores de serviço, intermediar entre o shopping, fornecedor e jurídico, e auxiliar nas renovações de contratos.
- Elaboração de Relatórios e Apresentações: Criar relatórios e apresentações para apoiar as atividades internas da área, fornecendo material informativo e analítico.
Requisitos e qualificações
Formação: Curso superior em administração ou áreas correlatas
Conhecimento intermediário de softwares como Excel, word, Power point, autocad, outlook.
Informações adicionais
- Contrato CLT;
- Horário da vaga: Comercia
- Vaga 100% presencial
NOSSOS BENEFICIOS:
- Bônus anual - PLR
- Day Off no dia do seu aniversário
- Vale Transporte ou Estacionamento
- Cartão de Benefícios Flexível: Vale Refeição, Alimentação, Mobilidade, Saúde, Cultura, Educação e muito mais.
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Well Hub e Totalpass
- Programas de cuidado com a saúde, Orientação Jurídica e Qualidade de Vida
- Seguro de Vida
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista
- Etapa 3: Contratação
Quem Somos
Somos a SYN e entendemos muito do mercado imobiliário comercial brasileiro.
A nossa missão é facilitar a vida dos nos nossos clientes para que possam cuidar de seus negócios.
Atendemos diferentes segmentos de mercado: shoppings, edifícios comerciais e galpões. Nossa atuação abrange a locação, administração, compra e venda de imóveis comerciais.
Nosso time é formado por especialistas em gestão, projetos, engenharia, segurança, tecnologia e negócios, com experiência, autonomia e muito talento para inovar e trazer as melhores soluções.
A gente acorda todos os dias e se dedica para que as empresas e os lojistas fiquem tranquilos, alcancem suas metas e prosperem.
E nós ficamos nos bastidores, cuidando da experiência das pessoas nos espaços SYN, enquanto elas trabalham, compram e se divertem.